Accreditation of Clinical Laboratories CBAHI /CLBB by Dr Fathia Fathy

اليوم هو خلاصه ماتم تجميعه من ملف الموظف في الأسابيع الماضيه  ويعتبر هذا المعيار من المعايير السهله الممتنعه ...واللي داءما بتكون  Not met or partially met  وذلك بسبب  ١-عدم وجود شخص معين مسئول عليه  ٢-ضياع نقطه ملف الموظف في humane resources ولا في المختبر  ٣-وجود موظفين قدامي وعليه لكي نحقق هذه النقطه  اولا  اقترح تحديد المسءوليه لشخص معين-     ..................يتم تفريغه من الاعمال الآخري في باديء الامر ثم تكون المهمه بعد هذا  كمتابعة من هذا الموظف ثانيا  انا كمدير طبي مسءول عن هذه النقطه سواء بمساعده  HR  او منفرد  بمعني اكون للموظفين عندي  Personals fils  بعيده عن الموجوده في HR والتي تحتوي علي الاجازات والأمور الماديه  ً...وخلافه ثالثا  اكون check list  واضع اسم الموظف عليها وأرسلها له بخطاب رسمي   ....واضع له مده زمنيه معينه لتسليم الاوراق رابعا  المسءول عن استلام الاوراق من كل قسم ...رءيس الوحده  ثم يسلمها الي الموظف المختص خامسا  يقوم الموظف المسءول بعمل  excel sheet للموظفين لمتابعه  تجديد كل

 كما وضحنا من قبل أن key persons بال organization chart , مسءول التعليم والتدريب المستمر فسباهي هيطلبوا حضوره ويتم سوءاله عن الاتي  اين سياسه العمله او خطتك في تدريب العاملين وزياده الكفاءه المهنيه .... اين مايثبت انك حققت السياسه وهذا بيكون  ...........Annual training /Education Plan nعنده لسته شارح فيها الدورات المخطط أقامتها علي مدي سنه مثلا   .......Group Training /Education Training مايثبت حضور الموظفين لهذه الدورات  وجود في كل ملف وظيفي للعاملين  ......Individual Training Record  -إثبات حضوره بالاضافة الي مايثبت تدريب العاملين علي الاختبار الجديد***********  (وهذا بيكون من الشركه المورده ) وعليه يجب ان ينص العقد بينك وبين اي شركه انها ملزمه بتدريب العاملين وإعطاء شهادات لهم اما بالنسبه للاجهزه الموجوده من زمان ************** ...وبالفعل الزملاء بيشتغلوا عليها من فتره ...بتطلب من الشركه تعطيك شهادات تدريب (بأثر راجعي ) وممكن بتاريخ حديث لان سباهي سرفير ماشاء الله متفهمين هذه النقطه   validatio

- - زمن  competency : بعد عمل ال orintation  بثلاث اشهر ( بيعتبر اول واحد ......ثم بعد ذلك سنوى ) *** * ماهي مقومات competency assessment -هي ألمام  الموظف بكل شيء بالمختبر والعمل المنوط اليه(على حسب  Job description الموقع علية من قبل مدير المختبر والموظف  )واختباره فيه   شفوي و عملي وتحريري ....................................وبالتالي هيكون في competency chick list بتتفصل  علي كل قسم بالاختبارات الموجوده وطريقه العمل الموجوده. بما يتضمنها من عينة غير معروفة: 1- (بالنسية للموظف/ عينات مرضى مثلا )   2- عينات Proficiency testing ..... -مين اللي بيقوم بيها ......................... ..سنيور للفنيين ويشاركه فيها رئيس وحدته ....لعمل Corrective action في النقاط التى لم يحسن أدائها اى لم يكن  competent فيها ..................وتكون موقعه منهم وتوضع في ملف الموظف. Competency checklist    هل ََََ QQQQ*** تعتبر هي الامتحان و هل تعتبر هي مستند ا Orientations and training?     AAAA  : Orientation أولا  ثانيا بعد مايخلص      orientation

بعد ما سألنا سباهي عن خطتك في  التوظيف .......ابتدا يسألك عن الموظفين من اول orientation الي competency  فتطلب منك إعداد سياسه عمل توضح فيها الخطوات التي يبدأ بها الموظف عمله وقبل (خروج نتيجه مريض منه ....وبالتالي محاسبته عليها ) .....فمن ابسط حقوق الموظف ان يتم تعريفه ببيئه العمل من اول أقسام المختبر الي السياسات  فسباهي سرفير بيسأل مين الموظف الجديد  ويبدا يسأله عن محتويات orientation program  مثلا اتعرفت علي المكان ....????? مين صاحبك في رحلتك......????? )حيث يتولي المدير الطبي ...بجوله مع الأطباء ............ورءيس الاخصاءين ...مع الاخصاءيين ) -يتعرف علي ساعات العمل والإجازات مكان عمله ومكان break time ان وجد .... - سياسات العمل general من اول   Mission $vision ...............الي sample retention  -لو في كمبيوتر ...يتعلم عليه ..ويحتفظ ب password --ID الخاص بالمنشئه ---ويمكن ID خاص بالمختبر وقد استعملت طريقه الأرقام لعمل ID  حتي يسهل علينا كتابته علي انابيب السحب او اكياس الد وبالتالي جمعت لسته بكل العاملين في الوقت الحالي وأعط