بسم الله الرحمن الرحيم ----01100- Organization Chart

بسم الله الرحمن الرحيم 

01100 Organizational Chart/Structure

There is a current, accessible, approved and implemented organizational chart/structure    satisfying the following:

-lines of authority, accountability and communication are clearly displayed  -.

 -Sections and names of staff holding key positions are clearly displayed, including, as applicable:

a. Laboratory Medical Director

b. Laboratory Administrator

c. Section Heads

d. Section Supervisors

e. Quality Management Officer

f. Facility and Safety Officer

g. Infection Control Officer

h. Training and Education Coordinator

i. Information Technology Officer

بتبدأ المعايير هنا بضروره التعريف بأعضاء المختبر  وهو مايسمي ب 

 (Organization Chart (OC)

وهنا أعطوا لها سباهي سرفيير اهميه كبري وتبينت في ثلاث نقاط 

١-بيسالوا عنها (اي احد)عند تجوالهم بالمختبر ووحداته ...  عرفنا فين مكان OC

٢-السؤال علي محتواها بمعني    بيسالوا اي technician انت اسمك ايه وظيفتك تحديدا ايه  ....(مسءول السلامه)مثلا فين هذا علي organization chart 

٣- من شروط ضمان سريان  اعتماد سباهي انك لازم تبلغهم علي اي تغيير في الهيكله في خلال مده معينه وافادهم  بالرسم الجديد 

وأي تاخير عن هذه المده يعرض المختبر بسحب الترخيص( ثلاثون يوما )

............................واليكم كيفيه كتابتها

اولا مدير المختبر
وهو اذا كان مدير اداري فيكون علي راس

 OC
ثانيا  المدير الطبي
ثالثا  تتنقل الوحدات التاليه تحت المدير الطبي
وهي
 ١-روءساء الأقسام 

(رءيس الاخصاءيين بالوحده -والأطباء الآخرين ..ان وجد)
٢- رئيس الاخصاءيين للمختبر ككل
٣-مسءول السلامه ومكافحهالعدوي
٤-مسءول الجوده
٥-مسءول الكمبيوتر(ان وجد )
٦-مسءول التدريب و التعليم المستمر
كما هو موضح

ثم يأتي اي مسءول اخر يمكن وضعه تحت المدير الاداري مباشره  دون اللجوء للمدير الطبى

....................................................

هؤلاء هم الأعضاء الاساسيين 

بمعني اي تغير في الأماكن الموضحه يجب البليغ عنها وإيفادهم  بالرسم الجديد  والموقع  والموءرخ من 

مدير المختبر  .....مدير المستشفي ان وجد   .....مدير الجوده

 OC هذا في حاله المختبر ككل   اما في حاله الأقسام الداخليه للمختبر يتم عمل

 لكل وحده موضح عليها اسماء أعضاء القسم  مبينه اماكنهم ان وجدت 

مثال بنك الدم      .....منطقه التبرع......منطقه الفصل .......منطقه التوافق ..وهكذا
يأتي سوءال من السرفيير للعاملين****

??????.......................اذا واجهتك مشكلهً هتروح لمين ...................................

فتكون الاجابه ك

OC 

مبتدأ برءيس الاخصاءيين عنده ثم رءيس القسم ثم المدير الطبي   (بطريقه عكسية)

وهذا ماسيتم شرحه باذن الله في
delegation of Authority 

             

QQQQ   يعنى مدير المعمل بيكون هو رئيس المدير الطبى ؟؟؟ وبالنسبة للمستشفيات الصغيرة احنا عندنا ١ طبيب و٢ فنين هل اخلى واحد من الفنين مسئول مكافحة عدوى مثلا والتانى سلامة وجودة ؟

 AAAA  طبعا انا لاادري حضرتك هنا بالسعوديه ولا لأ....ولكن المتبع هنا ...نعم مدير المختبر يرأس المدير الطبي اداريا 

ويكلف (بضم الياء ) المدير الطبي بكل المهام الفنيه وبالتالي المدير الطبي وضعت له سباهي مواصفات معينه علي حسب الخدمه المقدمه من المختبر ..وهذا هنتكلم عليه بالتفصيل في معيار ....Qualification of medical director

------بالنسبه لعدد الأعضاء ......لايوجد مشكلهً ان أعيد الاسم في اكتر من موقع كما تفضلتي ولكن في النهايه Job description 

الموقعه من هذا  الموظف تحتوي علي كل المهام الموكلة اليه ......بمعني يمكن ان يكون المدير الطبي هو رءيس وحده امراض الدم 

وفِي نفس الوقت مسءول الجوده ......فيتم كتابه اسمه اكتر من مره علي الOrganization chart 

 الموضحه أعلاه 

د فتحيه عفوا QQQQQQ

 بالنسبه للأسماء للاسف متغيره لعده اسباب هل لابد أن تثبت في اللوحه الاساسيه  والتبليغ بالتغيير عن كل
????? position

   من مصلحه المكان ان لايتم تغييرهم  بصوره سريعه ومستمرة AAAAA  

Stability    لأن ......... 

مهمه جدا لإنجاز العمل علي (علي قدر الإمكان)

وعليه بيتم اختيارهم من البدايه بعنايه ودرايه بتاريخ كل شخص وكفاءته للمهمه الموكلة اليه

الرسمه الأساسيه تتعمل  */****  وقبل سباهي بأسبوع ضع اخر الأسماء ..والموجودة اثناء  زياره لجنه سباهى

مساء الخير QQQQQQ

يعطيكي العافيه دكتوره فتحيه ونشكر مجهودك

معلش انا عندي استفسار نحن الآن في تجهيز موقع جديد للمختبر وفي  مرحله العفش هل يوجد أي اشتراطات للكراسي او المكاتب داخل المختبر

AAAAA 

الافضل تكون منطقه العمل لحالها  ويفصل بين الوحدات بألواح زجاجية .....ان أمكن ......ولكن ان لم يكن 

فتكون المكاتب من النوع

Waterproof &fireproof 

ويوضع عليها علامه

 clean area

اما الكراسي 

فتكون سهله الحركه علي عجل  سهله التنظيف
&disinfected 

.......متوازنة الطول مع علو البنشات  .....بحيث يجلس عليها الفني براحه  ....بمعني اخر يمكن التغيير والتحكم بارتفاعها وانخفاضها 

وان كانت للميكروسكوب .......................تكون بيد جانبيه لراحه الموظف

QQQQ

سلام عليكم دكتورة  واعتذر عن التاخير

هل من الضرورى كتابة أسماء المكلفين بالعمل كالمدير الطبى ورؤساء الوحدات على الهيكل وتعليقة على الحايط ؟؟؟؟

OC نعم :أسماء هم و  AAAAA

 لسباهى  Attachment موضوع فى مكان ظاهر وفى غرفة المدير ويقدم ك 

 صورة الهيكل الى صورتية  QQQQ

 لم يذكر أسماء الوحدات فى المختبر كوحدة أمراض الدم وغيرة هل نكتفى بالشكل اللى أرسلتيه؟؟؟؟؟   

...  تذكر يافند م كلها  حتى ٌمنطقة السحب لو ليها رئيس مستقل  AAAA 

 مشرف الفنيين يتبع المدير الطبى  أو الادارى أو الاتنين ?/????ن QQQQ

 يتبع المدير الطبى فنيا AAAA

    أما اذا كان له شغل أخر أدارى مثل الموارد المالية و المخزون والشراء

.........فيتبع المدير الادارى 

اما بالنسبه للجدول والاجازات للمدير الطبى حق التدخل أذا وجد أى خلل فى أدارة 

  والتدخلManpower 

أذا تعارض مع جودة الخدمة المقدمة للمريض