بسم الله الرحمن الرحيم 7130 Personal Audit Trail

نرجع مره أخرى ألى معيار 6600 Documentation

.........مين عمل ايه 😃😃😃

هي صغيره  في نظر بَعضُنَا ولكنها كبيره جدا جدا وقت الحساب (وقت المشاكل لا قدر الله )
المعني :  يريد سباهى منك أن تعرفه على  النظام القائم بالمختبرهل  يستطيع أن يتبين مين  عمل الخطوه المعينه؟؟؟؟  في اي وقت ؟؟؟وفِي اي مكان؟؟؟......................وهذه  سهله الي حد ما  في وجود نظام حاسب آلي  يحكم عمليات المختبر
ولكن عدم وجود مثل هذا النظام ,يتطلب مجهود كبير.........
 أولا فى حالة وجود الكمبيوتر : .فيكون  الآتي:
1-:نشيك علي كل أعضاء المختبر ان يكون لهم password خاص بيهم والعمل علي ان كل موظف  لايستعمل
Password الآخرين .........واعمل تفتيش دوري علي المختبر .........علي التأكد من كل شخص لايفرط فيه

2- وبتأكد عليه ضمن النقاط الموجود بالبرنامج التعريفى للموظف الجديد   orientation program
بمعني ان كل موظف جديد بتأكد ضمن orientation program انه عنده ...وبيحفظه ....وبيستعمله  ولايتركه للآخرين.....وهذا
تم الحديث عنه ....
ثانيا فى حاله عدم نظام كمبيوتر 
 كل الأوراق وchick list وreports كلها يكون فيها خانات لتحديد  مين المسءول..؟؟.بالاضافة الي الوقت اللي أتعمل فيه
باليوم والشهر والسنه زالساعة أن أمكن فى بعض الانواع
مثلا كأي  charts بيحتوي علي. العنوان ومكانه (القسم المعني)

طريقه معرفه الشخص ....في حاله عدم وجود password او لا يستعمل الكمبيوتر في هذه النقطه
يكون فيه امضاء معروفه وثابته لكل شخص

 او يكون فيه ختم

                                                   

*******في طريقه اقتبسناها من التمريض
وهى  ان كل واحد عنده رقم خاص لايشترك في احد ابدا من بدايه الوظيفه الي نهايه وجوده بيها.......في لسته معتمده ومعلقة في كل مكان ، لمعرفه كل واحد بيها ..........مثلا انا اسمي 116.........يعني لوسحبت عينه دم (فمن معايير سباهي زي ماهانشوف بعد كده (ان شاء الله) لازم يكون معروف مين الساحب مع الوقت ؟؟؟؟......................فبضع 116 والوقت
مثال الاخر
تبليغ الحالات الحرجه في الأوراق الخاصه بها مطلوب مين بلغ ؟؟؟؟.....أضع 116....وهكذااو علي حسب إبداعاتكم .....كل بطريقته ولكن نصل الى هدف معين انه كل خطوه نقدر  نعرف مين عملها.
اما بالنسبه للتأكد من ان الكمبيوتر ....محدد المهام وvalid دي هنعرفها بعدين باذن الله في Computer validation check list
 *****لتضع نظام جديد حتي ولو صغير لن ينفذ من يوم وليله....لكن الله المستعان بتراقب وتصمم وتوضح للآخرين اهميه الوضع الجديد  بمعنى  اخر اهم شيء في سريان النظام وتطبيقه هو  المتابعه المستمره

QQQQQل دلوقتي كيف سيتم تقييم هذا المعيار هل observation ولا هناك document review  ومؤكد طبعا ان ف هنا document evidence????
AAAAA@لايوجد سياسه عمل محدد لهذا المعيار ولكن يوجد ضمنيا مثلاFeed back trace ability في بنك الدم
لو انت مش واضع في كل خطوه النظام هذا  لن  تصل الى  مين اللي عمل المشكلهً...باذن الله هتكلم عليها بالتفصيل.....

QQQQQ مأ شاء الله :هذا الكلام ينطبق على كل عينة تدخل المختبر حتى من أقسام الداخلية وفي تلك الأقسام من يسحب الدم التمريض ونحن لا يوجد لدينا سيستم ....فهل هناك فكرة لطريقة دمج التمريض بهذا المعيار????
@@@@@في المعيار الاول اتفقنا ان Laboratory service guide هي الوثيقه بينك وبين بعض العملاء Customers
وفيها يجب ان تأتي العينه من الأقسام الداخليه عليها وقت ..ومين سحب العينه ....طبعا بالاضافة الي اسم المريض ورقم الملف
وهذا باذن الله هنكلم عليه في Sample labeling ماعلينا ,ولكي تربط التمريض معاك ضعها في سياسه عمل ويتم التوقيع عليها
وبالتالي بتطلب تحقيقهابخطابات رسمية ....لان تم التوقيع  عليها و على سبيل المثال :
هذا chart   ومنه نستطيع أن نتبين     where / When(day-time)Whoمننا هذا علي حسب معيار  reporting of critical result وسنتكلم عنه أن شاء الله