بسم الله الرحمن الرحيم 8300 Records Control /Mangement System

 

أتكلمنا على سياسات العمل (poilcy & proceduer ) ,وعرفنا القرق بين Docment & record

 

 

 

اليوم هنتكلم على كيفبة عمل Record

 

 

 

 

 

 

 

 

وبالتالى مطلوب أن كل خطوة مدونه بنموذج بحيث نقدر نعرف مين عمل أيه ومتى  وكيف كانت النتيجة ؟؟؟ لو نتذكر  هذا كان مطلوب قى  معيار Tracebility 7120
Personal Audatiting 7130

وعلية بيتم عمل نموذج مناسب لكل سياسة عمل متبعة بحيث تكون بمثابة  الدليل على أتمام المهمه مثال
سياسة critical result :
بنتكلم عنها مثل الخطوات السابق ( المعيار السابق ) ثم يطلب منك السرفير تثبت  بالفعل أنك  طبقتها ...فمحتاج نموذج التبليغ السؤال هنا هل النماذج ايها شكل معين ...؟؟؟؟
نعم
......أولا . بحيث بيكون ( Comperehensive )من  :
1- عنوان خاص بالمهمه )CRITICAL REJECTION FORM )
2-  - مكان أتمام المهمه
3-توثيق الشهر والوقت والشخص القائم بالمهمه
4- النقاط المحددة بالمهمه
5- نتيجه هذة النقاط
6-توقيع رئيس القسم أو الميدير الطبى أو كلاهما ( كل على حسب )

..وهكذا فى باقى النماذج : وبالتاللى بيكون ليها

Control Number -

ومتجمعه فى List of Forms -



ثانيا : طريق تخزينها للوصول اليها فى أى وقت تكون  مرتبة  وسهله ( طريقه الارشيف ,وأأأمنه
 فبيس هكذا .....

بل هكذا ........

ثالثا : مدة التخزين ( وهذا فى المعيار القادم أن شاء الله 8400)
هذا فى حالة الورقيات أما لوكانت النماذج على الكمبيوتر

هتكون بنفس الطريقه مع الاخذ فى الاعتبار Validation  of Computer system  وهذا ما سنتكلم عن فى شابتر   information system أن شاء الله

ولا ننسى أن كل وثيقة محتواها سرى وبيوقع الكل على نموذج السرية كما تكلمنا سابقا orintation program